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Pour Prend en charge les feuilles de calcul hybrides avec des données interservices Des tonnes d'intégrations d'applications et de modèles supplémentaires Permet des flux de travail automatisés sur des feuilles de calcul Contre Courbe d'apprentissage très abrupte Les feuilles de calcul ne sont pas mises à jour instantanément pour les collaborateurs Plus cher que les tableurs concurrents Lancement de Space X, Surface Go 2, HBO MAX et ... Tablette MagicBook
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Si vous pouvez franchir la courbe d'apprentissage abrupte, Smartsheet est suffisamment polyvalent pour créer des feuilles de calcul hybrides et croisées et permet des flux de travail automatisés. Cependant, la plate-forme manque encore de fonctionnalités de collaboration de base comme la mise à jour automatique à travers le cloud. Smartsheet n'est pas votre plate-forme de gestion de projet typique. Au lieu de cela, il s'agit d'un tableur de type Excel qui permet d'afficher des données complexes. Bien que la plate-forme puisse libérer une tonne de flexibilité pour votre entreprise, il faut un gestionnaire qui aime vraiment les feuilles de calcul pour tirer le meilleur parti de ce logiciel. Smartsheet n'est pas particulièrement facile à utiliser et il manque la conception intuitive de bon nombre de ses concurrents dédiés à la gestion de projets. Smartsheet propose deux niveaux de plan pour les petites entreprises et deux options de plan personnalisé pour les moyennes et grandes entreprises. Le plan individuel coûte 19 $ par utilisateur par mois ou 168 $ par utilisateur par an s'il est payé annuellement. Cela inclut de nombreuses fonctionnalités de Smartsheet, mais exclut notamment la possibilité de suivre les progrès et de gérer les utilisateurs au sein d'une équipe. Le plan d'affaires coûte 32 $ par utilisateur par mois ou 300 $ par utilisateur par an s'il est payé annuellement. Cela ajoute à la fonctionnalité Journal d'activité, à la gestion des groupes, aux tableaux de bord personnalisés et aux rapports. Notez que le plan d'affaires vous oblige à acheter au moins trois licences. Les plans Enterprise et Premier sont conçus pour les grandes entreprises qui ont besoin de fonctionnalités avancées d'administration et de gestion des utilisateurs. Le plan Premier comprend plusieurs applications Smartsheet premium ainsi que la prise en charge de l'intégration avec Salesforce et Microsoft Dynamics. Vous devrez contacter Smartsheet pour obtenir des informations sur les prix de ces plans. Smartsheet ressemble beaucoup plus à Microsoft Excel dans ses fonctionnalités et son interface qu'à la plupart des outils de gestion de projet dédiés. Vous pouvez faire à peu près n'importe quoi avec Smartsheet que vous feriez avec une feuille de calcul traditionnelle, y compris le suivi des dépenses et des budgets et la création de formulaires. La principale différence est que Smartsheet propose des modèles et une grande variété d'outils de mise en forme pour améliorer le fonctionnement de la plate-forme dans un environnement professionnel. Par exemple, Smartsheet vous permet de créer des menus déroulants dans les cellules afin que vous puissiez accéder rapidement aux contacts, aux événements de calendrier, aux membres de l'équipe ou aux tâches actives. L'utilisation de plusieurs menus déroulants vous permet de créer rapidement et simplement une liste de contrôle des tâches pour un projet, d'affecter des membres de l'équipe à chaque tâche et de fixer des délais. L'avantage de Smartsheet par rapport aux autres plates-formes de gestion de projet est que vous disposez d'un potentiel essentiellement illimité pour ajouter des champs personnalisés à chaque tâche. Ce qui est bien avec Smartsheet pour la gestion des tâches, c'est que vous pouvez faire glisser des tâches dans vos feuilles de calcul. Ainsi, vous pouvez créer une hiérarchie de sous-tâches ou déplacer des éléments vers une colonne «Terminé» selon la façon dont vous préférez organiser votre flux de travail. En outre, le logiciel vous permet de définir facilement une mise en forme conditionnelle, de sorte que vous puissiez, par exemple, mettre en évidence toutes les tâches avec une échéance dans les deux prochaines semaines. L'autre manière dont Smartsheet peut être très utile est de l'utiliser pour créer des feuilles de calcul hybrides. Smartsheet contient des modèles pour la budgétisation du projet, les dépenses et le suivi du temps. Vous pouvez vous appuyer sur ces modèles pour voir quels membres de l'équipe sont affectés à quel projet dans une feuille de dépenses. Ou, intégrez un rapport de dépenses directement dans une feuille de calcul chronologique de projet. L'une des fonctionnalités intéressantes de Smartsheet est les workflows, qui vous permettent d'automatiser certaines de vos feuilles de calcul. En particulier, les workflows vous permettent d'utiliser des données pour déclencher des événements supplémentaires dans vos feuilles. Ainsi, vous pouvez affecter automatiquement de nouveaux utilisateurs à un projet lorsqu'une certaine tâche est marquée comme terminée ou déclencher un e-mail

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